Alfredo organiza sua escrivaninha

Sexta-feira, final de expediente. Todos já se foram. Alfredo senta-se e olha sua escrivaninha. Extenuado, tenta juntar algumas coisas, duplicatas, papéis, papéis e mais papéis. Logo desiste e resolve ir para casa. Sábia decisão. Sexta à noite, final de expediente não é bem o que se pode chamar de hora adequada para organizar alguma coisa.

No dia seguinte, sábado, Alfredo acorda cedo, como de costume. Não há expediente na empresa, mas ele sempre acorda cedo. Faz seu café, senta-se diante da televisão mas, ao invés de ligar o aparelho começa a pensar. Algo lhe veio à mente. Uma idéia. Ele havia visto alguma coisa na internet e agora lhe vinha à mente. A idéia para organizar sua escrivaninha.

Rapidamente ele toma seu café e dirige-se à empresa. Uma rápida parada na papelaria para comprar algumas coisas. Pastas, para ser mais exato.

Chegando à empresa ele vai à procura de um gaveteiro volante que sabia estar por ali. Achando o gaveteiro leva-o perto da escrivaninha. A montanha de papéis era absurda. Aquilo iria tomar-lhe a manhã toda. Ou o dia todo. Mas ele estava decidido. Eis o que Alfredo fez:

1) Numerou as pastas que comprou, de um a cinquenta.

2) Fez uma lista, também numerada de um a cinquenta, com espaços em branco após o número.

3) Foi pegando documento por documento e colocando cada qual em uma pasta, anotando na lista o conteúdo daquela pasta. Somente documentos que tinham alguma pendência, algo a ser feito ou verificado. Aquele gaveteiro com as cinquenta pastas não é o arquivo geral da empresa. É o arquivo de pendências de Alfredo.

4) Enquanto separava, guardava e anotava os documentos com pendências, foi achando também aqueles destinados ao arquivo geral da empresa, deixando-os de lado.

Ao final de sua jornada, em cima da escrivaninha havia somente a sua lista e um pilha de documentos destinados ao arquivo geral da empresa. Na segunda-feira, Alfredo só teria que consultar sua lista de pendências e partir para resolvê-las, simplesmente pegando os documentos em suas pastas correspondentes.

Como ficou a escrivaninha de Alfredo? Limpa. Zero. Dava a impressão de que ninguém trabalhava ali!

Dali em diante, restava-lhe administrar sua nova organização. A cada novo documento com qualquer pendência, bastava fazer a anotação na lista e colocá-lo na respectiva pasta.

É claro que Alfredo ainda tinha que resolver o problema do arquivo geral da empresa. Mas agora ele já sabia como. Seria uma barbada!